采购部是PBCA包工包料企业生产材料需求的关键部门,是采购供应商品质保证一个重点作用的转折点,是成本控制核心点,是企业利益保障的保护者,是向外提供信息与从外部对内提供信息的一个窗口,也塑造良好的企业形象的传播者。下面众焱电子小编将接着《采购如何处理与各部门之间的协调关系?》中的内容继续讲解介绍。
6、与技术部门之协调关系
技术部门于设计物料规格时,不可过分强调追求理想,而忽略价格和市场因素;而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。因此,技术部门应征询采购部门之意见,而采购部门亦应根据市场情报,建议适当之规格标准。总之,两者必须密切协调。期能顺利进行采购。
另外,为了建立标准化,以收大量采购之效益,技术部门应于设计前多征询采购部门之意见,以期尽量减少物料品种,在此方面。两者应密切协调,产生良好的互动关系。又在新产品之设计方面,采购部门应随时提供有关物料规格、性能、价格等最新资讯,以供技术部门参考。目前对于物料的使用不仅要符合保护消费者的要求,也要达到环境保护及职业安全、健康的标准,使工程规格之设计更趋严格,因此限制了采购人员在使用替代性物料或物品之机会。所以技术部门与采购部门必须加强联系与沟通,以保证产品品质。
7、与仓储部门之协调关系
大量采购可以降低物料的单位成本,但是相对的,因存量的增加,而提高仓储成本。因此,为了使整体的采购成本降低,采购部门与仓储部门,必须有良好的沟通与协调,妥为设计适当的最低存量及订购点。采购部门应于订购作业完成时,将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门,以便仓储部门能事先准备所需之空间;而仓储部门应定期将存量记录通知采购部门,以利存量之控制。对于退货、呆料、缺料等问题,采购人员亦应协助仓储人员处理。
8、与财务部门之协调关系
每一项采购交易,从订购开始到交货、请款、付款为止,都需要作会计处理。财务部门也可为采购部门提供各项有关之计算资料,例如:应付账款余额统计、实际支出金额与预算金额之比较、材料成本之计算、价差之绩效计算等。部门间紧密的协调与合作,通常可以从供应商获得折扣的机会,以及改善买卖关系。采购预算是企业资金需求的最主要部分,若无良好的财务计划,采购工作将无法顺利进行。采购人员在选择较佳品质时,必须考虑成本因素;在订购较大数量时,必须考虑企业财务负担能力;在议定价格时,必须考虑付款方式(现金支付或期票支付),以避免造成财务上的损失或风险。因此,采购部门应与财务部门在资金调度与运用、汇率与利率之价差、付款条件与额度等方面,做妥善之协调。
9、与法务部门之协调关系
采购作业与供应商合作时,常有会牵涉到法律问题。因此,采购人员必须具备与采购作业有关之法律知识,否则可能因不识法律规定,在无意中,使PCBA包工包料企业陷入诉讼困境而遭受损失。在处理采购合约、纠纷、索赔以及财产产权等方面,采购部门应与法务部门密切协调。未设法务部门的企业,必要时应聘请外界法律顾问协助。
要处理好市场、销售与运营部门的关系,并非易事。搞好关系的前提,是各部门之间能否互动支持,共同完成企业的运营目标。
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