在《集中采购之采购的专业化过程》一文中讲解完了采购的专业化(把采购任务集中到采购职能),本文中众焱电子小编主要谈采购权限的集中,亦即传统意义上的“集中采购”。
从全球性公司来看,采购的集中度可分为四个层次:总部集中是一个极端,集中度最高,议价能力最强,系统、流程最可能标准化,公司也最可能共用供应商;产品部集中是另一个极端,最分散,议价能力最弱,但响应速度最快,最能满足内部客户,比如pcba包工包料企业的研发与市场开拓的要求。大区、事业部集中介于两者之间。
对于全球公司来说,大区的规模也是相当可观。他们的大区往往按照地域来划分,比如北美、欧洲、亚太等。很多全球企业的亚太总部设在香港、新加坡等,有些在向中国搬,一方面接近中国的大市场,一方面在中国建立亚太区的集中采购。对于大型的本土企业,大区往往是按照地域划分为华北、华东、华南等几个主要营运区域。在没有大区配置的企业,总部集中的下一级就是事业部集中。事业部是按照产品特性划分,同一事业部的产品在采购对象上也有相当的共性,所以也是个天然的集中点。
对于不同的行业、不同的企业,采购集中的层面也有不同。比如在有些房地产公司,三层集中分别是总部集中、大区集中、城市集中。在建筑行业,有的公司是总部集中、大区集中、项目集中。还有个服务类性的公司,三个集中层面分别是总部、事业部和社区——他们的服务设施针对特定的社区。为了行文方便,我们在这里统一称作总部集中、事业部(或子公司)分散。
集中采购涉及权力重组,一大阻力是职能与职能、总部与分部之间的博弈。这跟国别和所有制没关,无非是国企央企更严重罢了。中石化的集中采购经历了15年,还没有完,这看上去也是一个原因。集中采购是个复杂的过程。一方面,集中方有正当的理由,那就是集中采购带来的规模优势;另一方面,被集中者也有反对理由,那就是集中后造成的灵活度下降,响应速度减慢。
双方都没错,这就要权衡集中采购解决的问题多,还是制造的问题多。但你知道,真正要量化很困难,这最终就回到业务层面,两害相权取其轻:企业面临的主要挑战是成本不够低,还是速度不够快?你不能给出两者都是的答案:人很少同时死于两种疾病,你也很少同时被两只棍子打死。这也是说,在成本和速度上,我们必须找出主要矛盾。
在产品生命周期进入成熟期,供方力量太大,或者经济衰退等情况下,企业的成本压力大增,企业往往会走集中采购的路,以增加规模效益,取得更好的成本优势。反之,当新产品开发、新市场开拓的需要大增,或者竞争对手采取快速反应策略,集中采购没法及时响应,企业就更可能走上分散采购的路。
其实,集中与分散,关键是要综合考虑,包括采购成本、运营成本、用户满意度等:如果集中起来总成本最低,那就集中;如果分散的效果更好,那就分散。否则,迫于管理层压力,集中以后也是不能长久——不符合市场规律的集中采购不会持久。
广州众焱电子有限责任企业www.gz-smt.com,是一家专业从事SMT贴片加工、DIP常见加工、PCBA包工包料、PCB线路板制造的企业,拥有多年的电子加工经验,以及先进的生产设备和完善的售后服务体系。企业的SMT贴片加工能力达到日产100万件,DIP插件加工产能为20万件/日,能够给你提供优质的电子加工服务。