成本分析是成本管理的“深层”分析阶段。对于金额较大或长期采购的物资物料,PCBA包工包料采购方有必要使用成本分析技术。下面众焱电子小编将接着《PCBA包工包料采购成本管理之“成本分析与建模”》的内容继续为大家讲解介绍。
三、建立成本模型
无论供应商是否提供数据,采购方都应当尽可能地对采购项目建立成本模型。成本模型使用得当,能够帮助公司或客户理解产品的成本结构,能够帮助公司与较为被动的供应商建立基于事实的谈判。采购工作中建立成本模型的方法有很多,小编推荐合理成本估算法Should Cost Model。我们需要先根据行业数据或者是供应商提供的数据作为参考,建立一个行业或供应商的基础成本模型。
有了基础模型以后,我们就很容易地根据其中某项我们所知的成本推算其它部分的成本数据。例如,我们往往可以通过拆解某个产品而推算其直接材料成本,再根据其在成本结构中的比例来推算其余成本要素的数值。
四、跟踪并调整成本模型
我们在上一步骤中所建立的基础模型仅仅只是一个开始,随着我们对行业、品类、供应商了解的加深,随着环境、市场的变化,我们需要在未来长期的时间里不断对模型进行修正调整,以使之更加贴近并反映实际情况。
这里需要指出的是,我们所分解出来的成本要素,许多都和当前的经济环境有着千丝万缕的联系。例如直接材料成本,可能与某个大宗金属材料的市场价格相关联,如铜、不锈钢等,我们可以考虑参考国际国内一些大宗商品市场的价格曲线图来建立我们模型中的直接材料成本的曲线图;再如直接人工成本,可能与当地的劳动力成本指数等相关联,我们可以参考当地的政府或劳动部门所公布的官方数据进行调整。诸如此类的信息及数据,都可以成为我们成本模型的一部分。许多跨国企业都建立了专门负责采购成本管理的团队,他们很重要的一部分工作就是建立、跟踪并完成企业采购项目的成本模型。
这些方法在CPSM(美国供应管理专业人士认证)的教材中有较为详细的解释,有兴趣的读者可以进行拓展阅读。需要指出的是,为了能够激励供应商更好地履行合同并且吸引到更好的供应商,利润分析中有几条原则需要考虑:
1、鼓励供应商承担更多有挑战的工作,激励那些主动提高工作效率或者长期供应高品质产品的供应商,并补偿供应商因为承担了风险所付出的努力;
2、在合同谈判的初期就应当明确表示“确保供应商的合理利润”;
3、假如利润成为了成本中的关键部分,例如在成本结构中超过了材料、人工和管理费用,采购专业人士应当仔细与供应商进行讨论分析,例如,利润中是否包括了专利、高风险收益、知识产权等内容,若果真如此,采购人员应当分析是否值得承担这部分成本。
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