做采购久了,看到了形形色色的利益。很多人光看贼吃肉,不看贼挨打。君不知这些年进去的采购也不少了啦。其实哪里有权力哪里就可能有寻租空间带来的腐败,只是方式不一样而已(采购,生产,品质,工程,不只限于采购人)。有企业坦言:“采购腐败是防不胜防的,许多企业都绕不过这道坎”。某工厂PCBA包工包料采购的物料原始单价只需要1元,最后可能支付了8元,中间的7被内部不同的权力窗口所瓜分,这就是腐败的代价。
有人曾经总结很多公司的采购权力划分:
1、钢材塑料等大宗商品原材料,归老板或者老板的亲属或者“大领导”这样的高管负责;
2、有图纸和规格书的零部件,则归工程部经理负责;
3、设备归设备科长或厂长也可能是生产主管等负责;
4、其他纸箱、辅料、标准件,才归抬头职位名为“采购经理”的人负责;
5、各种班车、餐饮、电信服务、纸张耗材,节假日礼品等归行政人事部负责。
相对而言,外资的采购制度比内资更透明一点。但也只是相对!因为利益是不分国籍的。
为寻求对这类问题的解决方案,众焱电子建议大家可以从以下多个方面采取措施:岗位职责建设、人员选择和培训、采购纪律、员工绩效考核制度建设等等。
采购岗位建设,针对采购环节,需要设置不同的岗位比如sourcing/buyer的分权,甚至sourcing内部找供应商和谈价职能分立,sourcing的职能又和QA/Engineering互相交叉和制约,还比如很多公司采取的轮岗制,和KPI激励制,还有公司设有专门的采购稽查部(老板直接管理,不属于采购部),个人觉得都是非常值得借鉴的做法,都是为了解决采购权力过于集中问题,需要互相制约和监督支持,同时又不会影响各岗位人员的工作积极性。
加强采购人员选择和培训的技术含量,增强法律意识,同时在待遇上尽量做到公平公正。你不能让牛猛干活,又让牛不吃草。公司的不公平待遇本身也会加剧采购活动的腐败几率。每每看到很多公司高标准招聘采购主管,开5K或6K的待遇,姐只能呵呵了。殊不知,人永远比制度聪明。所以人管人累死人,制度管人管死人,文化管理才真的管灵魂。
美国总统布什曾经发表过一个演讲:“人类千万年的历史,最为珍贵的不是令人炫目的科技,不是浩瀚的大师们的经典着作,不是政客们天花乱坠的演讲,而是实现了对统治者的驯服,实现了把他们关在笼子里的梦想。因为只有驯服了他们,把他们关起来,才不会害人。我现在就是站在笼子里向你们讲话。”可见考核和监管的重要性。
企业也一样,我们只有把采购活动的权力装进制度的“笼子”里,人性化管理,才能尽最大可能的减少或杜绝腐败给企业带来的隐形成本。实现真正的阳光采购!
采购降本是一个系统工程,不仅仅是采购一个人的工作,需要整个企业生态链的积极配合,才能取得完美的结果!
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