在采购执行(即从采购到付款)环节,数字化采购将提供自助式采购服务,自动感知物料需求并触发补货请购,基于规则自动分配审批任务和执行发票及付款流程,从而加速实现PCBA包工包料采购交易自动化,有效管控风险和确保合规性,大幅提升采购执行效率。接下来众焱电子为大家详细的介绍一下。
一、目录管理
数字化采购将通过目录化采购,构建基于品类的自动化采购流程,从而帮助企业加强全流程控制,实现差异化品类分析,并在复杂的支出类别中发现可持续的成本节省。
1、结合最佳实践和企业采购品类自定义商品及服务编码,建立全品类目录化采购,能够快速将供应商产品纳入采购目录,从而持续控制采购种类,从根本上规范采购流程和控制采购风险;
2、基于采购目录建立精细的品类管理模式,分别制定标准化采购流程和审批工作流,实现差异化品类分析,优化各采购品类的管理策略;
3、应用认知计算和人工智能技术,迅速处理和分类目录外临时采购数据,充分挖掘所有品类的支出数据价值,交付全新的洞察与机遇。
二、采购到发票管理
数字化采购通过批量执行重复性任务、自动触发请购及审批流程,实现核心的采购到发票管理活动的自动化和标准化,帮助企业全面提高采购效率,持续降低管理成本。
1、应用机器人流程自动化技术,通过模式识别和学习逐步消除重复性手动操作,如发票匹配、预算审核等,从而降低采购资源负担,使员工专注于高附加值工作,为企业创造更大价值;
2、应用认知计算和人工智能技术,实时感知物料需求,并自动触发补货请购,从而简化和智能化请购流程;
3、结合最佳实践和企业现有流程部署审批工作流,能够自动分配各环节审批任务,大幅缩短审批周期,并确保审批人正确。
未完待续...
广州众焱电子有限责任公司www.gz-smt.com,是一家专业从事SMT贴片加工、DIP常见加工、PCBA包工包料、PCB线路板制造的公司,拥有多年的电子加工经验,以及先进的生产设备和完善的售后服务体系。公司的SMT贴片加工能力达到日产100万件,DIP插件加工产能为20万件/日,能够给你提供优质的电子加工服务。