在采购执行(即从采购到付款)环节,数字化采购将提供自助式采购服务,自动感知物料需求并触发补货请购,基于规则自动分配审批任务和执行发票及付款流程,从而加速实现采购交易自动化,有效管控风险和确保合规性,大幅提升PCBA包工包料采购执行效率。下面众焱电子将接着《PCBA包工包料采购之自动化采购执行》中的内容进行分析讲解。
三、付款管理
数字化采购能够应用智能合约技术自动触发付款流程,根据企业需求提供快捷的供应链金融功能,推动付款管理更加安全与高效,交付前所未有的付款管理方案。
1、应用智能合约技术自动执行合同条款,精准触发合适的付款流程,从而消除手动验证;未来可以结合区块链分布式记账技术,在智能合约触发付款后,执行自动化安全付款;
2、具备供应链金融功能,为企业提供安全智能的B2B支付,基于多个第三方融资来源实现灵活的按需融资,从而增加企业自由现金流,释放运营资本;
3、结合动态折扣与供应链金融功能,自动管理提前付款折扣,最大限度享受供应商折扣,从而降低采购成本,实现更高收益率。
四、风险与合规
数字化采购通过构建风险与合规管理生态系统和应用机器人流程自动化技术,将风险与采购管理无缝嵌入采购流程,从而自动监控各环节采购行为和生成审计跟踪,帮助企业快速洞察风险与机遇,有效控制采购风险。
1、构建风险与合规管理生态系统,自动追踪各环节采购行为和监控异常情况,并通过高级可视化工具提供监控与分析结果,帮助决策制定者实时洞察采购风险与合规性;
2、应用机器人流程自动化技术,自动化审计跟踪和部分管理活动,例如留存采购单据、自动组织审计文档等,从而简化基本流程,提升审计效率和准确性,预计可以将审计时间削减50%(数据来源:SAP Ariba)。
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