在电子制造企业中，PCBA包工包料标准的采购流程大致可以划分为两个环节，即是战略采购以及订单协调。其中的战略采购包括供应商的开发和管理，而订单协调则主要负责材料采购计划，重复订单以及交货付款方面的事务。下面众焱电子将接着《PCBA包工包料采购人员需了解的电子元件采购基础知识（一）》的内容继续讲解。
二、寻找潜在供应商
下一个步骤就是寻找潜在供应商了。经过对市场的仔细分析，PCBA包工包料采购人员可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和介绍，专业媒体广告，互联网搜索等方式。在这个步骤，最重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。
这些信息应包括：供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力。在这些供应商中，剔除明显不适合进一步合作的供应商后，就能得出一个供应商考察名录。
三、供应商考察
接下来，就要安排对供应商的实地考察了，注意这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面，甚至可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与，他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。众焱电子小编建议在实地考察的过程中，应该使用统一的评分卡进行评估，并着重对其管理体系进行审核，如作业指导书等文件，质量记录等，要求面面俱到，不能遗漏。
比较重要的有以下项目：
1、销售合同评审，要求销售部门对每个合同评估，并确认是否可按时完成。
2、供应商管理，要求建立许可供应商清单，并要有有效的控制程序。
3、培训管理，对关键岗位人员有完善的培训考核制度，并有详细的记录。
4、设备管理，对设备的维护调整，有完善的控制制度，并有完整记录。
5、计量管理，仪器的计量要有完整的传递体系，这是非常重要的。
PCBA包工包料采购人员在考察过程中要及时与团队成员沟通，在结束会议中，总结供应商的优点和不足之处，并听取供应商的解释。如果供应商有改进意向，可要求供应商提供改进措施报告，做进一步评估。在供应商审核完成后，对合格供应商发出询价文件，一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。许多广州PCBA包工包料厂家在收到报价后，一定会对其条款仔细分析，对其中的疑问要彻底澄清，而且要求用书面方式作为记录，包括传真，电子邮件等。后续工作就是报价分析，报价中必须要包含有大量的信息，如果可能的话，可以要求供应商进行成本清单报价，要求其列出材料成本、人工、管理费用等，并将利润率明示。然后比较不同供应商的报价，PCBA包工包料采购人员就可以初步了解其合理性。在这里需要注意的就是在价格谈判之前，一定要有充分的准备，设定合理的目标价格。
未完待续…
广州众焱电子有限责任公司，是一家专业从事SMT贴片加工、DIP常见加工、PCBA包工包料、PCB线路板制造的公司，拥有多年的电子加工经验，以及先进的生产设备和完善的售后服务体系。公司的SMT贴片加工能力达到日产100万件，DIP插件加工产能为20万件/日，能够给你提供优质的电子加工服务。