在电子制造企业中,PCBA包工包料标准的采购流程大致可以划分为两个环节,即是战略采购以及订单协调。其中的战略采购包括供应商的开发和管理,而订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。
从这几个点中,不难看出这种组织结构与销售体系非常类似,许多销售型公司也建立了专业的销售支持部门去处理大量的重复性订单。供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。
一、供应商评估
通常,供应商开发包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选择。在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。在这四者中,电子元件的质量因素是最为重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。那么在交付方面呢,就要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的一点,就是供应商的售前、售后服务的纪录。就像很多广州PCBA包工包料厂家,对于这方面就做到非常好。
在供应商的整个开发流程中,首要任务就是对特定的分类市场进行竞争分析,要充分了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势如何,各大供应商市场是怎样定位的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。
比如在电阻市场,你今天需要0805的电阻,就大可不必去找那几个日本大厂,因为他们已经停产了。同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议,尽量使用市场主流的元器件,从而降低PCBA包工包料元件采购的成本。相对于其他的电子元件市场,电阻市场可以说是一个差异化较少的市场,因为供应商多,不但容易运输,而且容易替代。在注塑市场中,就比较复杂一些。首先,产品差异非常大,有的公司专长于精密注塑,有的则主攻大型工件。而且由于注塑件运输成本也非常高,所以本地化是必不可少的,你要评估在本地市场上,注塑产品的供应能力是供过于求还是供不应求,最主要看的就是供应商及其竞争对手的特点等,才能做到有备而来。
在这些分析的基础上,众焱电子建议公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。
一般来说,分为电子类、机械类、辅助材料三大类。电子类中可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三极管、集成电路等;机械类细分为塑料件、金属件、包装用品等;辅助材料的部分包括化学品、标签、胶带等杂物。
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