1、制度是帮助和指导工作的,并且是一个操作的标准SOP,不是一个管理和事后追责的依据,也不是一个空谈的钉在墙上的仪文。之所以是制度就要大家都看的懂,知道活应该怎么干,就像拿到一个说明书一样都知道我们的公司是怎么样的,公司发生的采购商业行为有哪些具体的步骤,每个阶段应该做那些工作,完成那些记录。回头来看的时候脉络清晰,而不是不能追溯,不公开不透明。
2、中国的文字博大精深,很多事情都要解读,但是在公司做制度绝对不能解读。描述一定要准确。举个例子很多制度中有这样描述:“需要财务部门签字”,你如果仔细的读,你就发现你很难知道财务的谁签字,财务经理,总监,还是CFO。这样的制度描述在我们的流程和制定中非常多。所以好的制度应该是明确的,清晰的,可以直接作为操作说明指定工作的。
3、制度不是一成不变的,而是要不断更新和完善的,宪法都有修正的时候,并且随着pcba包工包料企业的发展,采购的类型和供应链的类型在现在的互联网时代发展越来越快越来越多变。公司不同的发展时期,采购的发展也不一样,供应链的成熟度也不一样,所以制度要不定期的更新,不断的完善,在很多企业制度已经不能满足企业的发展要求。制度不更新很多时候就是采购与供应链发展的限制。
4、制度是经验的总结,是实践的积累,不是拍脑袋出来的。有人形容中国企业的领导三拍搞垮企业:拍脑袋决策,拍大腿后悔,拍屁股走人!中国企业的管理还处于幼稚的管理阶段,往往是抓到一条大腿当大象。
很多制度的制定者,更新者都不是从实践和一线实践出来的,很多的制度都是所谓的管理者为了达到自己的所谓的“管控需求”和自己的“职位及价值体现”设置出来的。
据众焱电子小编的了解,有的公司就有,来一个领导就换审批人,增加审批节点的荒唐事。想要让制度为公司服务就要从实际出发,不要拍脑袋,节点多,审批繁琐不一定有好的管控,一个人的精力有限,应该从真实的需求出发设置管控节点,让制度更好的服务公司。
4、制度人人都该尊重,很多的管理者在实践中会不自觉的认为制度是给员工或者是底层人员设置的,不对自己有约束,往往这样的表现和决定导致制度失去它应有的公信力,慢慢的再好的制度也不能发挥功用。你是遵守制度的,你带的兵就尊重制度,你带头破坏制度,大家就会找机会钻空子。
作为高层管理者一定要注意遵守制度,很多企业采购职位上换一个人带来的改变很大,来一个正直的人发现钱能省很多,走一个总监或者是高级经理有时间生产都会有问题,不是人不重要,而是在企业发展过程中没有把好的实践总结形成一种制度。我们羡慕很多外企CEO更迭没有给企业带来负面影响,很多时候就是它的制度和形成的一种文化在企业运行的道路上发挥了重要作用。
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