小批量、多品种器件采购的需求主要会在预研、试产、退市、售后维修阶段产生。从供应链流程来看,研发/试产阶段的小样采购和售后维修阶段的备件采购是小批量采购最常出现的环节。此外,企业生产规模不大、客户订单量较小或产品多样化等也会产生小批量、多品种器件的采购需求。接下来,众焱电子小编将接着《有效进行小批量pcba包工包料采购的方法》一文中的内容继续讲解分析。
8、为缩短交货周期,风险采购在pcba包工包料加工行业非常普遍。这是一种加快产品上市速度的有效方法,由于风险采购带来的物料呆滞风险通常会由EMS和OEM公司共同承担。
除了风险采购之外,采用简洁快速的采购流程也是加速小批量采购的有效方法。采用专门的流程进行小批量、多品种器件采购。由于小批量采购的交货和生产时间往往很短,采购审批、价格和付款条件等都需要进行特殊考虑,采用专门流程有助于加快整个采购的速度。目前公司的样品和小批量采购流程省去了许多审批环节,研发阶段的样片多数由研发人员和研发采购决定,小批量采购转到采购部门处理,审批只用到器件级采购经理就可以了,不需要到部门级经理,同时在采购价格和付款条件方面的考量也比大批量采购灵活,保证以最快的速度获得器件。
9、在条件允许的情况下,他们会将研发阶段的小批量采购尽量控制在研发流程中完成,我们一般会派采购专员跟进研发,专门来负责研发阶段的小批量采购,而无需进入采购部门的采购流程,这样提高了采购效率,同时也节约了采购资源。
在保证交货方面,则建议选择合作时间较长的供应商。这些供应商与公司有长期的生意往来,小批量供应已经成为他们增值服务的一部分,因此在配合方面会比较积极。
10、小批量采购由于量小,厂商在价格谈判上通常不具有优势。在这种状况下,如何尽可能地获得较好的价格条件?目前的主要做法是,通用器件按最小包装(MPQ)来买,如果是专用器件或者购买数量实在太少,就按照样品来采购,要求供应商免费提供样品,“可以多找几家代理商来完成,这种方法的交货时间控制比较关键。”
用预期订单吸引也是电子厂商获得较好采购价格的一种常用方式。“在前期的小批量采购,我们通常会用预期未来的订单量来吸引供应商的积极配合。”“很多供应商会比较看重后续的长期合作关系,因此在小批量采购时,适当进行一些许诺有助于提高供应商的积极性。”
此外,采购人员对内和对外的深入沟通也非常关键,在小批量采购中,采购人员的沟通能力非常关键,因为数量太少,供应商的配合及态度都是很大的问题,而且价格也居高难下。在这类采购中,采购人员需要和外部供应商保持良好的沟通,及时了解市场行情,保持较好的应变能力。同时,采购人员还需要与内部其它部门进行良好的沟通与协调,比如与研发及相关的器件选型人员进行协商,与工程、财务付款和物流部门进行协调等。
在解决元器件EOL问题上,建议电子厂商建立器件的生命周期(LC)管理,并与公司生产的产品生命周期进行匹配,及时跟进各部门需求,做好备货计划。同时,采购人员还需要在平时注意积累现货商资源,为紧急的小批量采购提供更多的Sourcing渠道。
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