1、将采购业务都要与企业总目标相匹配。
为了获得企业中的一席之地,采购必须按照企业的商业战略设定首要目标并有效的分配资源。与其说专注于一些采购标准,例如节余,管理成本,或合同管理,众焱电子小编认为pcba包工包料采购更应该思考一下四个问题:
最应该改善哪个财务标准?
董事会的首要任务是什么?
采购如何支持产品创新?
企业面临的主要合规和风险是什么?
竞争对手有但我们没有的优势是什么?更进一层,采购知道公司的3年计划中包含哪些目标吗?那5年呢?以及如何将所有目标整合成统一价值主张?设定包含在商业策略内的目标有助于采购团队实现最有意义的价值目标。
2、用财务术语表达。
采购团队经常在内部说目标节余,实现节余和效率收益——但这些用语无法与财务团队和管理团队形成共鸣。然而如何在pcba包工包料企业中有效的表达并传递信息却是至关重要的。
采购需要像CFO一样,用利润率和估价等的财务术语报告工作成果。
如果采购能将工作成果转换成营业毛利,销货成本,资产收益,投资资本收益和每股收益时,企业领导者就能明确地了解到采购是如何提升企业的。
3、深刻理解为了提升财务业绩采购应该做什么。
如今,大多数采购团队并不创造财务业绩,但其实他们完成可以。首先,采购领导者必须明确是什么拖了后腿,并创建执行改造的计划。采购经常会陷在财务和单个部门之间,他们既想要最好的盈亏状况,又想要工作中使用最好的产品和服务——因此忽视了成本。
采购必须发现企业目标不一的真正原因,这才能设定正确的路线并实现正确的价值。不一致的原因主要有三:
不同的信息(35%)——每个部门都有不同的信息,这影响了他们的观点。
不同的理解(60%)——每个员工都听闻了相同的事情,却有不同的结论和理解。
不同的驱动力(5%)——每个部门和个人受不同的目标所驱动。
除非每个人都处于相同的状态,否则转型就是不可能的。大家拥有相同目标但缺少过程的统一也不会成功。同样的,统一了过程却有不同的目标也不会成功。
4、迅速取得成果赢取信任并获得额外经费。
部门的转变即使对于被动的旁观者也是不可阻挡的。对于采购而言犹是如此,因为采购长久以来一直被视为战略的,幕后的企业部门。
采购部门可以通过将采购背后蕴藏的价值演示给领导者以获取更多经费。例如,采购可以根据当前供应基础完成花费分析,来说明隐藏的节余,再将这些节余报告给财务和管理部门以显示对营业毛利的影响。这样做的结果就是立即获得管理层的支持和资助。
未完待续…
剩下的内容将会在《高效pcba包工包料采购组织需要有的9个习惯》一文中继续讲解分析。
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