一、采购流程中的影响因素
1、供方频换
通常以价格作为供应商选择标准的做法,无论从眼前还是长远来看,都不能给采购企业带来最大的收益。原因在于,pcba包工包料采购企业每次寻找供应商的成本会抵消较低价格所产生的收益,而且这种只注重价格的采购方式会促使供应商投机取巧,以劣充优,致使买卖双方都不能实现长久的利益。
2、采购质量
采购方与供应方相互之间的工作是不透明的,采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关的质量控制活动,只能通过各种相关的标准,进行检查验收。在供应商规模和技术水平一定的情况下,产品的质量与成本之间存在着相关关系、即要保证产品质量,势必会增加产品的成本。而供应商为了在采购招标中获取优势,总是通过各种手段。简化程序,降低成本,结果使产品质量大大下降,使采购方的利益遭受损失。
3、采购批量
采购批量大,则采购次数少,存货费用高。对企业来说,关键在干确定一个最佳订货批量,以使有关的存货成本最小。影响存货成本的因素有买价、订货成本、储存成本、缺货成本等,其中最主要的因素是订货成本和存货成本。订货成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。采购的次数越多,所需的订货费用、采购人员的费用等订货成本也越多。
4、信息滞后和缺乏科学管理
1)信息化程度低。仍处于手工操作阶段,多采用传真、电话等通讯工具,与供应商之间的信息交流非常有限,他们和供应商之间是典型的非信息对称的博弈过程。如果信息化程度差,将致使工作效率很低。
2)基础信息系统不完善。带来的影响是业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查;同时采购任务的执行优劣在很大程度上取决于人,人员的岗位变动对业务的影响较大。
二、采购制度问题
对于企业来讲,采购问题是企业的首要问题。为了保证各个职能部门能够真正运转起来,就必须建立严格的采购规章制度,一方面使采购部门能够有法可依,有制度可遵循,通过法律法规来指导自己的日常工作行为;另一方面对违反有关制度有惩罚措施,体现责权利平衡原则。下面众焱电子小编将通过三个方面进行讲解。
1、采购制度不完善
没有充分认识到从企业采购这一环节挖掘利润和成本优势的潜力。因此没有建立相应的采购制度。有相当多的企业只了解销售额、生产的材料成本及部分加工成本,而不知大量的销售费用如促销、广告、维护、出差、办公设备、办公服务、修理、保费、培训、加班费等等,这些管理费用完全可以吃掉企业的利润。
2、采购制度不规范
应建立和完善采购部门的成本控制制度,根据全年的生产计划制度制订出切合实际的采购任务,通过对采购成本的定期核算,定期分析,定期考核,评定采购人员的工作业绩,辅之以相应的奖惩措施,达到控制采购成本的目的。
3、采购制度中体现的思想
采购制度的建立总归是为了约束采购人员的。采购制度中应该体现以人为本的思想,因为人是企业最宝贵的财富,采购制度的订立不能太死板,要体现人性化、责权利平衡的原则。
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