一、缺乏资源配置和协同
外部资源正日益成为各企业争夺的焦点,与各供应商的合作是企业通过采购作业整合外部资源的有效途径。下面众焱电子小编就来讲解一下。
1、缺乏资源配置能力
采购作业的成效又与企业的资源配置情况密不可分。pcba包工包料企业无法保证采购业务所需的人员、各种办公设备的正常配置和使用,从而采购工作的效率也就大打折扣。
2、缺乏协同作用
采购的协同作用主要体现在两个方面,即内部协同与外部协同。
1)内部协同主要体现在采购部门,与各相关部门的动态沟通,无法实现信息的共享,信息截流、资源独享的状况,导致物料采购的种种误区和陷阱,产生一系列的负面效应:同事之间互相扯皮,抱怨、推卸责任,人人牢骚满腹,怨气冲大,工作效率低下,和谐共生的工作环境成为可望而不可及的远景,毫无团队优势而言。
2)外部协同是指与供应商发展双赢关系。一方面企业可以参与供应商的产品设计和质量控制过程中,共同制定有关产品质量标准,使需求信息能很好地在供应商的业务活动中体现出来。另外一方面制造厂商可以在产品的研究开发阶段,即寻找供应商,并邀请其参与早期开发,或是推行免检制度,减少不必要的作业程序,以提高合作工效。
二、采购人员的问题
采购人员问题是许多企业面临的最根本也是最首要的问题,主要表现在以下两点。
1、采购人员的素质
在多数企业中,最直接的表现就是业务技能方面:没有一定的专业背景,也没有经过严格专业的培训,因此,对采购产品的真实成本不熟悉、不了解。在采购的开始阶段,采购人员对供应商所做的潜在供应商评审只是一个形式,同时由于缺乏相关工作背景和专业知识,对产品成本的构成根本无法进行科学的分析研究。这就导致在采购过程中,当进行商务谈判的时候,只能横向比较产品的价格,用报价作为价格谈判的唯一条件,最终得到的采购价格只能是一个相对的最低价。另外采购人员的业务素质较低是采购质量不稳定,产品成本高居不下的主要因素之一。此外,部分企业由于在选聘采购人员时不够认真,还会导致个人道德品质不佳的采购人员流入本企业,低劣的个人品质再加上不良的业务技能,企业的损失可想而知。
2、采购人员的结构
一方面,许多企业的采购人员严重不足,三五百人以下的制造企业,采购部门通常只配备一人,与庞大的工作量相比,采购人员的个人能力即使再强,也无法保质保量地完成采购任务。另外一方面,企业在对采购人员的素质要求方面存在着较大的误差,要么不重视采购人员的道德品质,要么太过重视道德品质而忽视对业务素质的要求。
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