在流程方面,第二代转型与任何采购转型的工作方式完全相同,但对内容、复杂性和需求方面的要求明显要更大。下面众焱电子小编就来讲解一下如何进行第二代采购转型。
第一阶段,详细诊断,了解组织目前所处的位置及优劣势。
第二阶段,制定策略。这是第二代变革开始的不同之处。在第一代采购转型中,目标(费用节省)和策略都相对比较直接。在第二代转型中,需要更多了解真正的战略目标和采购发展的重点。完整的策略制定必须结合不同部门负责人的参与意见,与pcba包工包料企业整体发展战略目标相对接,而不仅仅是首席财务官的降本目标。成功的策略必须是真实有效的,清楚明确采购未来发展的目标和可供选择的实现方式,而不仅仅只是一个愿景声明。
在第三阶段,设计未来的运营模式。从组织结构开始,标准化关键岗位的工作要求,明确定义与业务部门接口的关键部分,并制定未来的操作流程、系统和报告要求。第一代采购转型通常是将预设定的标准流程应用到一个规模合适的组织蓝图中,但第二代采购转型,根据不同的战略要求,需要对现有流程重新定义,并根据制定好的策略,重新定义采购组织架构。
在这一方面,最近几年出现了一些创新的举措,就是将采购内部的寻源与业务对接团队分开,从而能够优先考虑那些非费用节省带来的贡献。
最后,第四阶段,项目实施,帮助组织实现未来预期的规划目标。这不是简单地对员工关于战略寻源进行培训,这一阶段通常比第一代转型要复杂得多,并且可能需要花费更长的时间。第二代转型的实施通常都需要几年的时间来完成,在不同阶段实现不同层次的目标。第二代采购转型的一个核心价值驱动力就是灵活性,可能会有争议认为有些目标并未完全实现。但是,采购本身具备转型能力以应对不断变化的需求,正是未来采购必备的能力之一。
采购转型是一个协调实现采购价值和采购绩效优化的过程,许多公司已经成功完成了至少一次。当降本的成效已经达到一定的效果,下一个阶段的难题就是采购组织如何与企业内部用户真正达成战略合作伙伴。在不断寻求提高绩效和实现采购战略潜力的过程中,第二代采购转型允许领先的组织更彻底地重新思考采购支持模式和增强竞争力的方法?您是否也想过了呢?
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