在介绍之前,众焱电子小编认为需要先了解以下三点:
1、到供应商处,给供应商的压力远比采购在电话里说一千遍“我们很着急,要停线了”有用。
2、实际了解供应商的现场情况,比供应商跟采购说的情况更加靠谱。
3、直接面对供应商的生产、计划人员,往往能收到意想不到的效果。
一、那我们去供应商处追料,都要提前做好哪些准备工作呢?
1、与供应商的合作记录,曾经发生过哪些较大的事情,是好事还是坏事,怎么发生的,怎么处理完结的?
2、所追物料的主要加工工序,瓶颈工序是哪些?
3、缺料的原因是什么?关键在哪个工序?最好有初步的对策方案。
这些工作做好之后,pcba包工包料采购可以出发去供应商处了,注意一点,去供应商之前先给供应商打个电话,提前说一下行程安排。
提前打个电话,一方面是对供应商的尊重,为等会的追料创造良好氛围。
另一方面是给供应商提前准备的时间,说不定就在这个时间,把采购要的料搞上线生产了呢。
到了供应商处,关注点只有追料一件事情,其他所有的问题都忽略。意思就是即使看到不合理的地方,不满的地方,这个时候也不要提,官话这叫:营造良好的沟通氛围。
就谈如何能保证及时交付一件事情。
能见到更高层级的人员尽量要求见,有时候供应商的人员为了逃避责任,不愿意让采购见到他们的领导,采购得注意这一点,而且层级高,通常意味着能调用的资源更多,更能直接作出决策。
一定要求见到生产、计划人员,给供应商生产计划人员足够大的压力。
生产计划人员一般有2个特点:
1、是会给自己留较多的余量。
2、是不常跟外面的人打交道,对客户有天然的畏惧感。
二、要跟他们直接面对面,先排生产工序细节:
啥时能上线,第一步要几天,第二步要几天等等,先让他们说,采购写出来,以便采购下一步改短时间用。到采购说的时候,采购的专业水平和谈判水平就展现出来了,要能敏锐的发现他们的计划里面的水分,给挤出来;即使没有水分,也可以提出别的方案,缩短时间。
这样做不是说要按照采购的想法去执行,而是引导他们去思考,因为大多数计划人员思维已经固化在原有的模式里面了,采购提新的方案,是让他们去想别的可能性。
这一步最关键的就是啥时能上线!
一旦上线了,弹性就很小了,毕竟生产有自身的规律,但啥时上线,那时间弹性就很大了。
必要情况下,可以考虑承担部分供应商因为赶料所发生的损失,当断则断,不要因为一些婆婆妈妈的事情影响了追料大计。
采购在现场,认为这个费用确属必要,跟供应商沟通过也还是不行,那就立即请示,领导同意后就答应。
果断不是让采购独断,涉及到额外的费用,必须向领导请示,得到授权后才可承诺。
最后,现场追料的所有结论,都必须书面记录,并经过双方签字确认,防止生变。在回到公司之后,至少每天一个电话跟进确认进展情况,确保采购给到供应商的压力能持续到安全拿到货。
千万记住一点:追料,是以物料到公司并通过IQC检验合格入库为标志的,在此之前的所有的承诺、协议都可能会发生变化,必须要时刻保持警惕,防止生变。
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