传统通信技术,如电话、传真、信函等虽已被使用了几十年甚至上百年,但在今天仍发挥着重要作用。科学技术的发展为这些古老的通信手段增添了新的生命力。新技术,如电子邮件、电子数据交换、电子商务采购等则令pcba包工包料采购作业方式紧随时代的步伐。接下来,众焱电子小编就来讲解介绍一下。
1、电话
电话是除了面对面交谈之外最直接、最迅捷的沟通方式,电话在使用100多年后的今天有两项新增功能令它再创辉煌:
1)语音信箱,受话者在事后可以从语音信箱提取出对方的留言,而不致错过或延误需处理的事情,并且可以省去电话直接沟通中的寒暄或客套话,即使是在手提电话日益普及的今天仍有它的生命力;
2)基于Internet或专线的可视电话的出现,将古老的电话提升为前沿科技,它可将大洋彼岸变成天涯咫尺,几乎与面对面沟通无异。
2、信函
特快专递的出现给日常的采购工作带来了不少的方便,如向供应商索要的少量样品、需交付给供应商的盖有文控中心(受控)章的工程图纸或技术文件都可通过特快专递获得或交付到对方的手里。
3、建立企业内部网及使用国际互联网
国际互联网为采购人员展示了一个巨大的虚实结合的市场,合理利用它会有效提升采购业绩。电子商务采购虽然还有很多方面亟待完善,在短期内还不能完全取代传统采购方式的地位,但它必将成为一种主要的采购方式。
4、普及微型计算机及推行物料需求计划系统
推行物料需求计划系统对提升整个企业的管理水平有至关重要的作用,谁也不相信一个连MRP系统都没有的企业是一个现代化的企业。MRP系统中的数据不仅全面,而且实时性好,许多采购人员所需的数据,如采购历史数据、一种物料有多个可供采购选择的合格供应商、供应商的基本情况、采购前置时间、采购申请单、收货状态、库存量、查询供应商货款的支付状况等均可从MRP系统中查询到。这些数据对采购人员(特别是新进企业的采购人员)十分重要。没有这些数据就无法作出适宜有效的采购决策,甚至无法开展工作。MRP系统的推行与采购有很大关系的另一方面是供应商的货款支付。在没有MRP系统的企业中,采购人员要花很多时间在“该不该付款及何时付款”上及与财务人员的沟通上;有了MRP系统就大不一样,什么时候付款、可不可以付款,这些问题MRP系统会自动提示财务人员,采购人员可以从系统中查到某供应商的某笔款项没有支付,也可免去月底对账,从而把采购人员从付款这项本属于财务部门的工作中解放出来。MRP系统的使用,对规范采购作业、提升采购绩效有不可替代的作用。
5、使用条形码及与供应商进行电子数据交换(EDI)
不难发现,越来越多的产品的包装上使用了条形码,这一串排列整齐的小线条可能包含了物料名称、物料编号、价格、制造商等信息,工作人员只需要用读码器扫描一下,便可得到这些信息,并自动输入到计算机中。对于采购来说,条形码在收货时特别有用,不仅迅速快捷,而且避免了手工输入容易出错的缺点。
与供应商之间建立电子数据交换,可大大地缩短采供双方的时空距离,从而更容易将企业内部的优秀管理延伸到供应商,把供应商作为企业的一个部门来管理。
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