1、营造采购绩效改进的工作氛围
如果采购组织内部存在激烈的矛盾,pcba包工包料采购人员与供应商之间互相不信任,缺乏合作诚意,采购人员首先感觉到的是“如履薄冰,处处小心行事”,本来全部精力应投在工作上,但实际上确实分散了注意力。因此,任何采购组织,包括供应商,融洽、和谐、舒畅的工作气氛是搞好各项工作的基础。pcba包工包料采购人员要经常把自己的业绩与高水平同行相比,特别是有过跨国采购经验的高级职员,他们的经验值得借鉴学习。采购组织的管理职能部门,应定期将采购人员的业绩进行评估,并进行排名,再配以相应的奖励制度,使采购业务不断改善。
2、通过强化内部管理来提升采购绩效
管理的根本是管人。一个电子制造企业最宝贵的资产是它的雇员,而不是价值上亿元的先进设备或雄伟气派的厂房,再先进的设备若没有合格的人去操作也不过是一堆废铜烂铁。我们时常听到这样一句话:科技以人为本。与其他部门相比较,众焱电子小编认为采购部门对人的依赖性更大,采购工作的大部分内容是人与人的交往。
从管理角度去提升采购绩效主要有以下几个方面:
1)在企业内建立合格的采购队伍(团队),提供必要的资源;
2)选聘合格人员担任采购人员,给予必要的培训;
3)给采购部门及采购人员设立有挑战性但又可行的工作目标;
4)对表现突出的采购人员给予物质上及精神上的奖励。
3、通过应用科学技术来提升采购绩效
传统通信技术,如电话、传真、信函等虽已被使用了几十年甚至上百年,但在今天仍发挥着重要作用。科学技术的发展为这些古老的通信手段增添了新的生命力。新技术,如电子邮件、电子数据交换、电子商务采购等则令采购作业方式紧随时代的步伐。
4、通过与供应商开展更好的合作来实现采购绩效的提升
采购部门的合作对象——供应商的表现,在很大程度上制约着采购绩效的提升,而供应商的表现与采购双方之间是一种什么关系又有很大的联系。一般来说,与企业建立了长期合作伙伴关系的供应商能有较好的表现,这种供应商能较好地配合企业的定价计划。
5、通过开发优秀的供应商来降低采购总成本
为了降低采购总成本,许多采购人员把相当一部分精力放到了开发优秀供应商上,许多大企业的采购部门成立了“供应商开发小组”,甚至有的企业把它作为一个独立的部门来运作。一般要求新供应商的地理位置在采购方所在地附近,这样有利于解决开发过程中的问题。如果一个企业因历史原因致使大部分或主要供应商在海外,那么它的供应商开发工作其实就是“本土化”,“本土化”不仅可大大缩短交货期,而且采购价格一般可降低20%~40%。对大部分物料而言,国内廉价的制造成本已使得海外制造企业在价格上无法和国内企业进行竞争。
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