一个公司最少也会有几十个、甚至几百个供应商,有供应原材料的,有提供IT服务的,有提供后勤保障物资的。对于上规模的公司来说,成千上万个供应商也是很正常。供应商群是公司的延伸。他们对公司的评价影响到公司的命运。如果有了新技术,供应商的最后选择也是给通用。这些都直接、间接地导致了通用当前的破产境地。
合作时间长了,供应商会逐步形成对采购方的大致评价,且大多会接近。长期下来,会在特定行业、特定地域对采购方产生社会影响。例如一些pcba包工包料加工企业,无论正式还是非正式场合,大多供应商的一致评价是付款准时,尽管其它方面不能让人滿意,例如价格低、质量要求高、服务响应要快等。总结起来就如供应商中间流传的一句话:价格用大刀砍、服务用秒表算、质量用显微镜看、但付款百分百。
长期以来,公司老总严格遵守付款承诺:到付款日,无论如何也要将该付的款项付给供应商。这样公司在供应商中树立了很好的形象。供应商在与他人或公司打交道提到我们公司时,最后总不忘说:他们付款还是好的。正是这公认的综合评价为公司在当地的潜在供应商中赢得了很好的声誉,来谈合作的新供应商都会主动说:与公司配合没问题,付款我也不担心,我们了解过。
与新的供应商进行商务谈判,最想最难建立的就是彼此的信任了。采购方有了好的社会声誉,采购人员会少费很多口舌。这对维持稳定的供应商群也大有裨益。例如众焱电子小编在上面提到的公司来说,80%的供应商都是建厂初期引入的。先前骑摩托车送货的小老板们如今都换上了名车,虽然不全是因为公司的业务量,但公司的业务却是他们最稳定的业务量。
世界很大,但也很小。供应商对客户的负面评价,都会在当地同行中流传。当几家供应商对一家公司持负面看法时,可能不足引起重视;但当大部份供应商都持相同负面看法时,就会形成一定的社会影响力,进而影响公司的新供应商开发、公司形象等。更有些供应商在行业协会、在政府事务中有较强的影响力,你一旦上了他的黑客户名单,他可能将这种影响带给别的公司或个人。采购方在不停地寻找、评估、选择、管理、提高、淘汰供应商,供应商也同样在不间断地寻找、评估、选择和淘汰客户。对于不值得服务的客户,供应商也同样会像我们淘汰供应商来一样淘汰。
事出必有因。供应管理者及高层应从头到尾梳理一下对待供应商的方式方法,了解及供应商真实的想法,并付诸于行动,坚决改变不利于公司长期双方合作发展的行为,为公司获得良好声誉而做出供应管理应做的贡献。
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