采购工作太繁杂,每天要面对无数的内部客户和职能部门,组织协调数不清的会议,解决众多的供应商问题,还要做各种采购项目,工作中累积了太多的待办事项,脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了,每天的工作就像救火队员,整个人都仿佛变得异常沉重,甚至连生活气氛都被影响的非常紧张,该如何突破呢?
作为PCBA包工包料采购的你有没有这样的经验:工作中累积了太多的待办事项,脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了,每天的工作就像救火队员,整个人都仿佛变得异常沉重,连生活气氛都被影响的非常紧张。而另一方面,你是否也曾有过这样的体会:当你出色地做完一个重要的项目,那种长舒一口气,无事一身轻的轻松体验,连走路都是心怀喜悦呢。
实践证明,作为一名职场人士,你的幸福感很大程度来源于你工作的成就感。高效地完成工作,是获得成就感的重要因素。下面众焱电子小编将接着《PCBA包工包料采购经理人如何提高工作效率?(一)》的内容继续讲解介绍。
3、在工作日历中Book自己的时间,给自己一个承诺,要求自己在这个时间段完成某项工作。这样做的好处是,一旦给自己设定了在那个时间段去做某件事,其他时间你就不用忧虑这件事了。这样做的另一个好处就是,在这个时间段,你可以保证自己不被其他事情打断,专心地完成这一任务。往往因为某些原因,我们没有按照预设时间完成某项工作,那可以把这个事项的日程推到下一个合理时间。一般来讲,请尽量不要把单一事件推迟三次以上,以防自己不自觉地养成拖延的习惯。
4、为每个采购项目制定严格和清晰的项目时间表。作为采购,一般都会使用项目时间表这个方法,以在项目初期确定什么时候完成SOW定义,什么时候RFP发出,什么时候截标,什么时候招标会,什么时候选定供应商,什么时候合同签订,统一在一个表格中画出来,这样不仅时间点清晰有致,而且责任分明,方便项目的跟踪和管理。
5、把你的项目时间表和相关部门商讨和确定。一般来讲,自己头脑中想要做的事,经常会因为难度和时间问题不断推后和搁浅,比如我们在年初都会对自己许下几个新年愿望,比如减肥、运动、读书,但是经常会随着时间推移而坚持不下去。但是当你把想做的事情说给另一个人,就变成对别人的一项承诺,这在某种意义上来说,相当于给自己一些压力,为了实现对别人的承诺,从而更容易督促自己按计划完成项目。
6、增加沟通效率。采购的工作要与很多内外部的部门打交道,涉及很多协调和沟通的工作,沟通的效率往往会严重影响你的工作效率。很多人因为沟通的能力问题,把非常简单的问题搞得很复杂,甚至需要领导出来协调解决,这无疑大大降低了很多人的工作效率。另外,沟通能力往往取决于你影响别人的能力和个人气场,努力学习一些领导力的课程,把它们运用于沟通中,往往可以实现事半功倍的效果。
7、学会熟练运用办公工具,这包括但不限于电脑打字及运用各种Office和各种系统工具的能力。要知道,这些虽然只是工具,但是对于采购的工作效率也有不小的影响,因为采购工作有很大一部分都是案头工作。很多采购的效率提高不上来,就是因为把大部分时间花在了打字和调整格式上。我们要大幅提高工作效率,必须要达到从熟练运用到专家级运用的转变。
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