采购工作太繁杂,每天要面对无数的内部客户和职能部门,组织协调数不清的会议,解决众多的供应商问题,还要做各种PCBA包工包料采购项目,工作中累积了太多的待办事项,脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了,每天的工作就像救火队员,整个人都仿佛变得异常沉重,甚至连生活气氛都被影响的非常紧张,该如何突破呢?
作为一名个人贡献者(individual contributor),采购经理总是非常忙,时间仿佛永远都不够用:每天要面对无数的内部客户和职能部门,组织协调数不清的会议,解决众多的供应商问题,还要做各种采购项目,更别提那些花在数据分析、流程控制、采购战略、采购计划,采购报表,寻找采购机会以及自我学习等等方面的时间了。
作为采购的你有没有这样的经验:工作中累积了太多的待办事项,脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了,每天的工作就像救火队员,整个人都仿佛变得异常沉重,连生活气氛都被影响的非常紧张。而另一方面,你是否也曾有过这样的体会:当你出色地做完一个重要的项目,那种长舒一口气,无事一身轻的轻松体验,连走路都是心怀喜悦呢。
实践证明,作为一名职场人士,你的幸福感很大程度来源于你工作的成就感。高效地完成工作,是获得成就感的重要因素。今天众焱电子小编就从实践的角度,谈谈采购经理如何提高工作效率,让自己每天都生活在幸福感中。
一、工作中可以使用的方法
1、经常使用待办列表(To-do List),把待办的事项按照紧急和重要性分四个象限列明,并给每个待办事项设定完成截止日。Windows自带的附件程序中有个叫做Sticky Notes的工具,用来记录待办事项非常好用。它可以固定在电脑桌面,这样每天上班一开机你就可以对你要做的工作一目了然。你还可以多添加几个Sticky Notes在桌面上,比如定期把已经完成的项目移入完成列表,这样看着已完成项目不断在增加,也能增加你的成就感哦。
2、要事为先和以终为始,这是《高效能人士的七个习惯》所提出的两个首要原则。采购经理应该经常回顾自己的代办列表和完成列表,定期分析自己工作的时间占比,追踪时间是否放在那些真正有价值的地方,看看时间浪费在哪里。经常这样反思和优化,你就能养成结果导向的工作习惯,大大提高工作效率。建议大家每周给自己安排固定两小时的“发展和创新时间”,让自己从琐事中安静下来,考虑自己在哪些方面做的还有欠缺,哪些方面还可以做得更好,持之以恒,这将大大提高你未来的做事效率。
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