采购管理外协件生产准备过程，主要有两个方面的职责：周期、质量；生产准备过程管理的主要步骤如下：
1、发放生准数据：这是生准工作的开始；
2、发放开模指令；
3、签署外协件的生准计划：为了保障后续沟通顺畅，要同时确认双方的联络体制；
4、根据生准计划跟踪管理生准过程：管理工具和方法可以是多样的，可以采用SPTT方法，也可以是邮件或电话等其他形式，最终目的是为了保证项目进度按计划执行；
5、试制件的订货及到货管理：生准过程中往往有试制件的要货需求，要发放试制件订单并组织到货；
6、管理并解决生准过程中的质量问题；
7、组织进行OTS认可；
8、组织进行批量（量产）认可。
每个PCBA包工包料采购团队都有既定的管理外协件生准的程序和流程，按照既定流程完成外协件生准，是对采购业务员的基本要求；但是要想高质量的完成工作任务，就需要有一定的积累、有独特的方法；为了更好地达成生准周期和质量目标，在管理生准的过程中，众焱电子小编建议应该遵从以下几个原则：
1、管理生准过程要严格、规范
生准过程管理流程中的每个步骤都有其对应的作用和目的，采购业务员要严格按照流程管理生准过程；对于在以往项目中出现过周期、质量风险的供应商，可以适当增加一些步骤，使生准过程更加可控；
要求供应商在规定节点提交对应的交付物，如果出现拖期项，要说明原因并制定挽回计划，不能让供应商形成‘拖期了也无所谓’的思想。
2、定期、有效地点检生准进度
要定期点检生准进度，点检的目的是为了确保生准计划顺利执行、发现潜在风险并及时补救；点检频次根据生准周期的长短、项目的重要程度来确定,比如:某个零件的生准周期只需要2个月，那么可以每周点检1至2次；某个零件的生准周期需要6个月，那么可以每两周点检1次，或者时间更长；如果某个零件的生准周期需要6个月，但是项目很重要，那也需要每周点检1次；
有效地点检包含两层含义，首先支撑点检的生准计划一定是有效的、可执行的，生准计划要细致到足够支撑点检的频次，不能出现连续几周、甚至一个月都没有点检点的情况；另外，要确保点检的信息是真实的、点检是有效果的，可以采用多种形式进行点检，如SPTT走访、邮件等；点检结果的有效性主要体现在，通过点检能够充分地发现潜在风险；
3、要有充分的团队合作精神，做到充分沟通、有效协调
生准过程是由生准团队协作完成的，团队成员包括研发、质保、采购、物流等多个部门的相关人员，工作过程中首先要注重团队合作，牢记团队的力量永远大于个人的力量；再者采购人员要在团队中扮演组织者的角色，这样可以避免一些不必要的混乱，比如采购必须是生准数据或设变数据的唯一输出窗口，如果由研发人员直接向供应商输出数据，必然造成生准进度、项目预算费用的混乱；最后团队成员间要进行充分沟通、有效协调，比如开展SPTT活动时，可以在走访前通过召开专题会议等形式，明确出行的目的，团队成员内部达成一致目标后再出发。
4、根据不同的供应商和项目特点，采取不同的管理办法
不同的企业性质，比如：外企、国企、私企，其风格是不同的；不同企业的企业文化和习惯也存在差异，针对这些不同和差异，要对应采取不同的管理策略；另外，不同的零部件在产品重要度、产品方案要求、工艺复杂度等方面都存在差异，要根据产品的不同特点，采取不同的管理方法，比如零件重要度高、产品方案及工艺复杂的零件，要通过各种手段，提高供应商的重视度，同时提高生准团队成员的关注度。
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