最近研究一个投产10余年的设备制造企业：十年间，产品种类从3种增加至8种，产品型号从20个增加到300余个，采购物料种类大类多达20余种，物料料号从最初的600个增加到4000多个，年度采购金额从3000万美金增加到8000万美金，与此同时，直接物料的供应商数量却从最初的60家增加到300余家，而这些供应商，要么是独家供应商，要么一个物料有七八家供应商……
一、问题
4000多个物料料号有很多是重复对应一个物料的，有些供应商是一两年才交一次货的，每个采购至少负责3-4个commodity大类，每个月都会有至少两款新型号的产品被开发，每个采购平均每年要involve进去的新项目超过5个，而很多型号的产品年销售额不超过10万美金，这种情况对于只有区区六七个人的采购部门来说，一直都是悬在每个人头顶的剑，众焱电子小编相信每一个做过PCBA包工包料采购的人都可以一眼看出其中的问题：
1、供应商数量庞大，每个采购平均负责五十多家供应商。即使是每周拜访一家供应商，也需要一年的时间才能把所负责的供应商拜访完。实际情况也是如此，由于每年都会有新产品开发计划，采购不可能有足够的时间拜访供应商，更别提对供应商的管理了，一两年下来，还有几十家供应商仅仅限于电话和邮件沟通。
2、供应商对该企业的平均销售额逐年降低。除去十余年的汇率变化，该企业的采购额增加一倍，而供应商数量增加五倍，平均每个供应商每年对该企业的销售额降低了60%，这种情况下，供应商的积极性逐年降低，供应商的管理难度逐年增加。
3、采购员的工作量和工作负担增加，但效率降低。采购要面对太多的供应商和内部流程、文件性的任务，低价值工作量增加，工作压力和工作负担增加，采购的工作成就感越来越低，也造成采购部员工离职率一直居高不下。
二、原因
造成这种情况的原因有很多，但主要有以下几个：
1、每一任采购经理都会对供应商进行洗牌。但每一个采购经理的任期都没超过三年，所以供应商洗牌没完全结束，下一轮洗牌就又开始了，每一轮洗牌，现有供应商都会有新的备选供应商，这是导致供应商数量增加的主要原因。
2、设计、研发、工程、质量等部门推荐供应商。每开发一款新产品，都会有新的供应商被推荐进来，研发人员会推荐他们认为最适合他们开发的新产品的供应商，采购在供应商选择的问题上一直处于低话语权的状态。
未完待续…
广州众焱电子有限责任公司www.gz-smt.com，是一家专业从事SMT贴片加工、DIP常见加工、PCBA包工包料、PCB线路板制造的公司，拥有多年的电子加工经验，以及先进的生产设备和完善的售后服务体系。公司的SMT贴片加工能力达到日产100万件，DIP插件加工产能为20万件/日，能够给你提供优质的电子加工服务。