采购是一个非常感敏的部门,经济命脉在这里开始,采购每次购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱,很多时侯是PCBA包工包料采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰。搞懂这些潜规则让采购的效率更进一步。接下来,众焱电子小编将简单的讲解一下这些规则。
1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。采购部门的领导人要有公心、综合实力强的人才去担当,最好不要是高层领导,甚至是老板自己。
2、采购经理的工作重心应放在监督指导上。一个经理要带好一帮人,是要付出很多的心血的。不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环,去跟催每一次货,去参与每一项采购具体的细节。甚到自己去担当采购工作,那么他的精力是有限的,他会很难把重心放在防患未然上。
3、采购的采购工作内容越细致、越分解越好。工作分配要适当,七成工作量是最佳适度。同样一个用心做事的人,他并没有超凡的能力,如果他现在的工作量是1,他会做得很完美,他会花10成的用心度去做。同样如果他现在工作是10,他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。采购的事务太多,一是他会处于应付性的完成工作,他不会也没时间和精力去做更深层的工作。
4、采购员要对采购工作有记录,要经常总结汇报和分析。这不只是一种形式,这也是检测和监督采购工作的一种方式。采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了,关键是时刻对自己的业务要有创新,要有分析。定期的分析,或重大采购事件的分析,管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确,是否有效。
5、注重对采购资讯的管理。采购的信息,一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理,并要有危机管理意识,万一这个采购员不做了,那么接下来的正常交接工作是否正常,原有资料是否存在,客户群是否有影响,联系方式,帐务往来是否明朗受控等等。因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理,人可以再招,但信息与经验是一时招不回来的。
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