在企业采购中,如何实现采购物资物美价廉,如何在市场询价时做到有的放矢,是每一个采购工作者的工作职责和价值体现。
通过核实PCBA包工包料采购计划、收集市场信息、筛选潜在供应商等方式为询价做好铺垫;通过比价,正确、科学地估算低价,做到“心中有数”,采购中“游刃有余”,既提高采购效率、保证质量,又能节省资金。可见,采购前期市场询价与管理对于采购的顺利进行至关重要。下面众焱电子小编将接着《PCBA包工包料采购前期的市场询价之市场询价》中的内容继续讲解。
2、报价单处理
通常情况下采购人员通过初选供应商,发出询价单进行市场询价,供应商在规定的时间内以报价单的形式进行回复。采购人员需要对供应商报价单内容进行审核、分析。审核报价单,审核报价单中物资名称、规格型号、数量、单位、单价、交货期等信息是否完整以及与询价单内容是否一致;报价单中产品质量标准是否满足采购要求;报价单中的价格类型是否标明;报价有效期是否注明;付款条件是否能够满足;交货方式及运输方式;有无其他附加条款;如订单达到一定数量可以享受折扣或者达到一定数量供应商才接受订货等。比价分析,采购人员通过对供应商报价单的比价分析,可以为后期制定采购底价提供参考。
在进行比价分析时应注意以下几个方面:
1)剔除无效报价,所谓无效报价就是指无法满足采购要求的或者不符合规定的报价:如交货期无法满足生产要求;付款条件无法满足;有效报价期限内无法完成采购;报价超过截止日期等情况;
2)统一报价单位,如某润滑油品报价,供应商报价单位有“元/桶”和“元/千克”,应该按照包装规格先换算为统一单位后再进行比较;
3)含税价与不含税价之间的换算,在遇到供应商报价类型不统一时,应根据换算公式进行统一之后再进行比较;
4)统一报价单位及报价类型之后,可以对各家供应商的交货期长短、付款条件、是否承运等条件进行比较,如供应商报价不含运费,进行比较时需考虑价款中的运输成本。
在对供应商报价进行比价分析时要遵循的原则:必须是在同等或相近条件下进行比较,如有甲、乙两家供应商报价一致,但付款条件不同,甲要求先支付一定比例货款,而乙要求货到验收合格后付款,那么在进行价格比较时,乙的报价条件要优于甲的。
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