在企业采购中,如何实现采购物资物美价廉,如何在市场询价时做到有的放矢,是每一个采购工作者的工作职责和价值体现。
通过核实PCBA包工包料采购计划、收集市场信息、筛选潜在供应商等方式为询价做好铺垫;通过比价,正确、科学地估算低价,做到“心中有数”,采购中“游刃有余”,既提高采购效率、保证质量,又能节省资金。可见,采购前期市场询价与管理对于采购的顺利进行至关重要。在本文中众焱电子小编主要讲解介绍的是采购价格的种类。
1、询价方式
在完成了潜在供应商筛选后,可以展开市场询价工作。
1)口头询价(通过电话或当面说明的方式向供应商询问报价),注意询问时需明确说明拟采购物资的名称、规格、数量、交货期限、交货地点、付款方式等。此种询价方式因为可能发生沟通上的误解且口说无凭,一旦实际采购中发生差异容易产生纠纷,所以是一种非正式询价方式,但是可以作为一种初步了解市场行情的方式;采购人员通过电子邮件或即时通讯软件向拟询价供应商的业务人员发送询价单,对方通过同样的方式进行报价回复。
2)网络询价具有快捷、便利的特点,但前提是要准确获得对方的联系方式,否则可能造成邮件丢失、错误投送等情况,不但耽误了询价工作,还容易造成企业采购信息泄露。
鉴于前述两种询价方式在操作上存在的弊端,采购人员在实际市场询价时多以书面询价的形式向供应商通过传真等方式发送询价单,而供应商收到询价单后按照要求在规定的期限内以报价单的形式对询价做正式的书面回复。此种方式较为正式,供应商的书面报价单也常被作为日后双方达成采购交易的重要依据。
3)市场询价是采购人员了解市场供需情况的一个重要环节,也是准确掌握市场信息最直接、最有效的方式,对于市场询价信息的收集、整理和分析是开展下一步采购工作的基础。
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