如何保持价格的竞争力而不损害企业自身的利益是每个企业都要考虑的问题,最便捷、最有效的方法就是降低所采购物料的成本。随着竞争的加剧,通过单纯降低PCBA包工包料采购物料价格的办法得到的效果也越来越不明显,因此,许多企业都开始从不同方面找寻降低成本的方法,下面众焱电子小编简要叙述几种降低采购成本的方法。
1、集中采购法
集中采购是很有效的方法,将各部门的需求集中起来,采购方便可以较大的采购筹码得到较好的数量折扣价格。规格标准化后,可取得供货商标准品的优惠价格,库存量也可以相对降低。如此,可以借助统一采购作业减少行政费用的支出,采购方便能够有更多的时间将资源用于开发新的供货商。
不过,集中采购或许会给人一种僵化、没有弹性的感觉,另一个较折中的方法,便是由使用量最多的单位(Lead divisional Buying)来整合所有采购数量,负责主导采购议价。这除了可以拥有与集中采购相同的采购筹码外,还能让采购方更靠近使用单位,更了解使用单位的需求状况。其他如由各相关部门代表组成的产品委员会、联合采购、长期合约及采购产品生命周期所需的总需求量合约,都是可以交互运用的。
2、价值分析法
价值分析法(Value Analysis)也是重要方法之一,将产品简化设计以便于制造、使用替代性材料。另外,采用提供较佳付款条件的供货商、采购二手机器设备而非全新设备、运用不同的议价技巧、选择费用较低的货运承揽业者(Forwarder),或考虑改变运输模式(如将空运改为海运),亦可同样达到降低成本的目的。当然,前置时间(Lead time)是否足够,是否会影响到其他工作,必须先行确认,并做周密的评估。
3、作业导向成本法
作业导向成本法(Activity based Costing) 是另外一个降低成本的方法,这在美国惠普公司早已行之多年,可以将间接成本(Indirect Cost)依照在某一产品上所花费的时间很正确地配置,这有别于传统会计作业将间接成本平均分摊的做法。它可以让管理阶层清楚地了解间接成本分配的状况,并易于检讨成本分配是否合理。不过,分析的过度细化,可能导致越想全面掌控却又越抓不到重点的情形。所以,适时地利用如帕累托分析(Pareto Analysis) 等工具,来找出关键成本所在是绝对必要的。
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