采购过程是公司生产经营的起点,是决定产品质量的基础,原材料的好坏直接影响着公司的经济效益,目前,随着市场经济的发展,对采购的风险管控越来越重要,重点放在预防和控制采购风险上。
采购过程包括采购计划、采购询价、供应商选择、采购决策、采购招标、合同评审、订单处理、验收入库、发料使用流程,目前,PCBA包工包料采购中遇到的主要风险,我们经过汇总分析,大致可分为两类:公司外部运作中存在的风险和公司内部运作中存在的风险。下面众焱电子小编将接着《PCBA包工包料采购中遇到的主要风险?》中的内容继续讲解。
二、公司内部自身存在的风险公司自身存在的风险包括计划不周、管理不严等风险,具体如下:
1、采购计划风险。
采购部门或人员制定的计划不科学,导致采购中的计划风险,即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。
2、合同中己方过错引起的风险。
己方过错包括:
(1)己方的合同订立者未严格按法律规定操作,使公司蒙受损失。如情况不明,盲目签约;违约责任约束简化,口头协议,君子协定;鉴证、公证合同比例过低等等。
(2)私下有不正当行为。如卖方采取不正当手段,对采购人员行贿,套取公司采购标底;给予虚假优惠,或以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。
(3)合同日常管理混乱。如合同存在残、缺现象,履行时找不到合同文本,或只有复印件没有原件,使公司难以判别对方是否违约;公司自身因合同管理混乱造成违约而被对方追究。
3、验收风险。
由于人为因素,原材料在进入仓库前未按合同及制度要求,进行审核和验收。如在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不符合合同规定要求;在价格上发生变形等。
4、储备风险。
(1)库存储备不能及时供应生产之需要。
(2)库存储备过多,造成积压,使公司大量资金沉淀于库存中。
(3)公司“零库存”策略因无货或供货不及时而受到干扰。
5、采购责任风险。
公司经办部门或个人存在责任心不强或管理水平不高或者采购人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起纠纷,给公司造成损失。
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