采购过程是公司生产经营的起点,是决定产品质量的基础,原材料的好坏直接影响着公司的经济效益,目前,随着市场经济的发展,对采购的风险管控越来越重要,重点放在预防和控制采购风险上。
采购过程包括采购计划、采购询价、供应商选择、采购决策、采购招标、合同评审、订单处理、验收入库、发料使用流程,目前,PCBA包工包料采购中遇到的主要风险,众焱电子经过汇总分析,大致可分为两类:公司外部运作中存在的风险和公司内部运作中存在的风险。
一、外部风险
公司在与其之外的市场、企业、人员交往中存在着市场因素风险、合同诈骗风险、原材料质量风险、不可预料的意外风险。
1、采购合同风险。
公司在决定接受客户定单的同时,首先考虑的是有无原材料,是决定定织还是采购,不管哪一种,只要决定了,都要作合同,这就要求我们掌握合同方面的知识,预防合同诈骗。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性,很难与正常的合同纠纷相区别,利用合同诈骗已经成为诈骗人惯用的手法。合同诈骗手法主要包括:
(1)以虚假的主体身份与公司订立合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保,一旦得手,无从追究。
(2)接受合同当事人给付的货款、预付款(或定金)、担保财产后逃之夭夭。
(3)签订空头合同,将骗来的合同转手倒卖它方从中谋利,而所需的物资则无法保证。
(4)供应商故意设置的合同陷阱,如操作过程中供应商无故中止合同,更改合同条款,违反合同规定等。
2、市场价格风险。
(1)供应商操纵市场,相互串通,有意哄抬价格。
(2)公司对市场行情摸不准,认为价格合理时批量采购,但不久,该种物资可能出现跌价。
3、原材料质量风险。
(1)供应商提供的原材料质量不符合要求,导致公司所生产的产品性能达不到质量标准,给公司带来严重损失,并且可能使公司在该品种所涉及的经济、技术、人身安全、公司声誉等方面引起客户怀疑。
(2)如果原材料存在严重的质量问题,将会直接影响到公司产品的整体质量和公司经济效益,影响产品的生产与交货期,降低公司信誉和产品竞争力,直接威胁到公司的生存与发展。
4、采购过程中遇到意外风险。
由于自然、经济政策等因素所造成的意外风险是我们难以预料的。如交通意外事故,造成不能正常供货等等。
5、技术进步加快带来的风险。
由于社会技术进步引起原有已采购的原材料贬值。因信息技术发展,所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下造成损失,如计算机。
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