企业保持竞争力有两种方式:业务创新和成本领先。对于后者,采购深有体会。管理大师德鲁克曾经也说过“企业内部只有成本!” 今天众焱电子就和大家来聊聊PCBA包工包料采购如何降低成本。
1、完善采购基础管理:包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资采购最低批量、采购周期、标准包装数量确认;各种采购物料的样品及技术资料。这对于整个供应链管理至关重要。
2、大宗物料采购可以考虑招标采购,公司明确制定和执行招标流程,为避免走形势主义或黑箱操作可以招标过程不让采购直接参与比如电子招标,否则价格走漏最后导致成本反而高了。
3、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细登记备案,便于抽查管理。
4、采购流程分权运作,相互制约,由采购部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批等。
5、采购部各人员权责清晰,明确各自所负责的采购物资,同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购,按公司正常的采购流程来进行采购活动。
6、规范采购合同,实现阳光采购。采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按比例扣除其货款,而采购也因情况需要承担对应的法律责任;合同还要明确有关采购返利的约定。
7、规范采购询价制度,建立供应商导入流程机制,并且严格执行。充分利用互联网优势,快速获取需要的信息,从而保障采购询价的高效率。
8、与供应商建立稳定的合作关系,稳定长久意味着价格透明和优先安排。能确保供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,建立牧羊式合作关系。
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