当采购人员发现价格有调降的空间,或者供应商要求调涨价格时,PCBA包工包料采购人员要如何来决定价格的调整是有其正当理由,这便需要有以下的一些方法来辅助,这也能改善采购议价谈判的技巧。接下来众焱电子将接着《被动与主动价格调整,PCBA包工包料采购如何应对?(一)》的内容继续进行讲解。
5、审核供应商所提报的价格调整
拿到供应商的成本机构后,首先必须确认材料费用所占的比例。因为在制造业中,材料费用占有很高的比重,也是影响成本的主要关键。以在台湾当地采购一项塑胶射出成品出口为例,成本结构假设如下(表1),所使用的材料为尼龙PA66,费用约占了总成本的五成。
表1:成本结构
材料费用 |
50% |
$1.18 |
人工费用 |
20% |
$0.47 |
其他费用 |
30% |
$0.71 |
利润率 |
10% |
$0.24 |
|
100% |
USD$2.59 |
6、根据成本结构中所受影响的个别要素部分来决定调整的幅度
如果在以上的例子中,假设供应商反映塑胶原料PA66的价格上涨28.5%,但是供应商的生产基地自2007年由台湾转移到中国大陆,而生产基地的转移则会影响到人工费用的高低,这时采购必须将所有可能影响成本的因素考虑进去。另假设供应商同意人工费用可以节省40%,其他费用可以节省20%。
根据供应商的资料,总成本中原料价格上涨的影响为28.5%×50%=14.25%,不应该影响到成本结构中其他的50%部分。人工费用节省的影响则为40%×20%=8.0%,其他费用节省的影响则为20%×30%=6.0%,于是新的成本结构变成如下(表2)。
表2:根据供应商的建议调整
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|
调整前 |
建议调整 |
附注 |
材料费用 |
50% |
$1.17 |
$1.35 |
塑料原件PA66价格上28.5% |
人工费用 |
20% |
$0.47 |
$0.43 |
人工费用降低40% |
其他费用 |
30% |
$0.71 |
$0.67 |
其他费用降低20% |
利润率 |
10% |
$0.24 |
$0.25 |
|
|
100% |
USD$2.59 |
USD$2.70 |
总价格调涨4.25% |
7、提出数据作为价格调整的基础
由这个例子可以看出,人工费用与其他费用价格的调降对总价格的影响远不及原料价格的上涨来得大。此时采购便应针对塑胶原料PA66的价格是否真如供应商所言上涨28.5%进行求证的动作。经由向化工所查询塑胶原料PA66的价格历史资料,看出胶原料价格虽然有几次的升降,但在审核的区间内并非如供应商所言有上涨的趋势,反而呈现持平的现象。于是对于供应商提报的调涨便可以通过具公信力单位的资料予以反驳,并化解供应商对我方论点的疑虑使其信服,成本结构此时可修订成如下(表3)。
表3:修订后塑胶原料PA66价格维持不变,利润率维持为10%
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调整前 |
建议调整 |
附注 |
材料费用 |
50% |
$1.18 |
$1.18 |
塑胶原料PA66价格维持不变 |
人工费用 |
20% |
$0.47 |
$0.43 |
人工费用降低40% |
其他费用 |
30% |
$0.71 |
$0.67 |
其他费用降低20% |
利润率 |
10% |
$0.24 |
$0.23 |
利润率维持为10% |
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100% |
USD$2.59 |
USD$2.51 |
总价格调降3.09% |
未完待续…
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