标准化工作是现代企业管理的基本要求,是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是PCBA包工包料采购成本控制成功的基本前提。比如汽车行业的需求标准化,医疗行业的行为标准化,教育行业的内容标准化。当年IBM就是通过优化流程和改革,实现59%以上的零部件标准化,从而解决了供应商数量繁多,库存居高不下问题,并且大大缩减了新产品的开发流程和费用。在众焱电子小编熟悉的企业里,日资企业的标准化管理是做得最好的,效率和质量也是最高的。包括我们今天熟知的精益生产(德国人叫Kaizen,改善)也是源自日资的丰田。
1、采购计量标准化
是指用科学方法和手段,对采购活动中的量和质的数值进行测定,为采购成本控制的管理提供准确数据。因此企业采购的信息流很重要,基础数据的收集和统计是否准确对标准化的推进起到决定性作用。比如ERP系统对企业采购活动带来的积极影响。
2、采购对照价格标准化
采购成本控制过程要制定两个对照标准价格:一是采购标准价格,即原材料市场的行情价格或历史价格,各核算单位与企业之间模拟市场进行;二是内部采购预算价格,即在企业设计过程中通过企业利润率要求与销售价格结合计算出的原材料额定价格。采购标准和采购预算价格是采购成本控制运行的基本要求。
3、采购物料质量标准化
质量是产品的灵魂,没有质量保证的成本是无意义的。采购成本控制是质量合格下的成本控制,没有采购原料的质量标准文件,就无法高效的满足采购活动的要求,就更谈不到采购成本的高与低。比如家电行业的安规标准、服装行业的环保标准、电子加工行业的元器件选型标准等。
4、采购成本数据标准化
制定采购成本数据的采集过程,明晰成本数据报送人和入账人的责任,做到成本数据按时报送,及时入账,数据便于传输,实现信息共享;规范采购成本核算方式,明确采购成本的计算方法;形成统一的成本计算图表格式,做到采购成本核算结果准确无误。
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