从流程的角度来讲,大概可以分为以下几步:
1、企业战略梳理:明确企业的发展方向;
2、采购物品的分析:分析各品类的特点及其差异化的表现;
3、供应市场的分析:供应商在供应市场的位置(垄断/竞争等);供应市场未来的发展趋势;
4、供应商实力分析:各供应商的优劣势分析以及供应商的合作意愿;
5、企业内部关联部门的梳理:综合其他供应商管理相关部门的管理重点;
6、结合以上信息,从而制定:
7、新供应商:约束新供应商选择开发的范围和重点;以及新供应商的合作方式等;
8、现有供应商:不同类别供应商日常管控标准;现有供应商的考核重点;现有供应商的优化方向,现有供应商竞争模式的搭建等;
9、执行及反馈:采购活动中对战略的执行,定期反馈及调整。
其中,第1到4点是采购部门对内外坏境的信息或大数据的分析提炼,这些环节尤为重要,不能轻视。获取信息的完整性及分析的准确度将直接影响到5至7步中决策的准确性。在信息的分析提炼中,众焱电子小编建议可以采取大数据分析法或者专家法。
大数据分析法:即为依靠历年供应商表现的累积数据或者市场反馈的数据进行汇总分析,找出其规律以预测接下来可能出现的变化。
专家法:即为通过资深的采购专家给出的意见对未来的变化趋势进行预判。
若能两者结合在一起使用,将会更完善更全面。
从第一步到第七步,步步为营。并不是说我们只在制定采购战略的时候才去考虑如何走这几步,反而日常的工作观察和积累更为重要。我们在采购活动中,潜移默化的一些采购方式,深究起来,其实都是某一种采购战略的表达式,比如集中采购,全球采购,JIT采购,研发前期渗透采购,竞争性采购,委托代理采购,渠道采购等等。厚积而薄发,平时的认真思考和观察才能在关键时候亮剑。
一个只有战术而没有战略的军事指挥官是不合格的,同理一个采购管理者也要懂得战略和战术的相结合。在“战争”开始前,谋略先行。采购战略形成后可以渗透至采购的核心工作流程,供应商选择及考核,采购员的KPI的考核等等工作中去。对供应商的管理工作和内部成员的管理工作均意义非凡。
很多pcba包工包料企业的衰败和采购工作的不给力,深究起来都是在战略上出了问题,一味地关注成本而忽略了整体战略的联动性,从此走上了不归路。请始终记住采购活动是一场博弈,要带有战略的思维主动出击,不能躺在甲方的位置沾沾自喜,而要始终保持住警惕。未雨绸缪,因地制宜,先谋后动这三个词送给大家……
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