1、从战略的层面入手
不同的品类和不同的供应链需求采购制度要有区分,要有不同的分级管理,不能是所有的审批和管控乃至于操作流程都一样。要有工作重点的区分,把握住核心需求,不要本末倒置,另外要不断的更新吸收好的实践,总结升华,定期更新制度。
还要兼顾所在行业的法规,既能帮助工作也要合法合规尤其在一些特殊行业,国家的大制度比你的公司的小制度严格的多。
2、参与采购过程中的所有人都应参与制度的制定
制度应该是帮助大家工作的,所以要详细具体,不能都是大空话,并且它的形成是所有人参与完善的结晶,而不是单个人的想象。
所以众焱电子小编认为,好的制度要多经过一线的实践和改良,收集实操人员的意见,好的要接受,不利于工作开展的要坚决停止。
有一个朋友说所有在他公司写代码的员工必须先到一线工作三个月,这样你写的东西和流程才能更好的帮助别人,而不是让别人增加工作量和为你的系统服务,公司的pcba包工包料采购管理制度不能是摆设,但它也不能发挥错功用。
3、从明确责任入手
责任要明确具体到人,并且在制度制定过程中要划分清晰每个审批设置的意义,签字代表审批,代表责任,不能随便审批,签字人对申请或者审批内容负什么样的责任,是要界定清楚工作界面的。
实际工作中发现有时候法务关心的是财务问题,采购关心的是法务问题,这些越界的都是不可取的,会给工作带来不方便。涉及到多部门交叉的,要以什么样的形式来决定、形成什么样的决策成果,什么人参与决定,怎么做审批都应在制度中明确。
不能出现审批多,但没有责任人的情况,比如供应商审核,每一个部门审核供应商的哪方面资质,形成什么样的成果,越少的主观打分会让办事人员简单化,标准化,也更能让采购流程公开化,透明化。
最后也希望大家在战略口号后面多关注实际操作的需求,高级管理者也少讲空话,少发挥点“中文咬文嚼字变相解读的不确定性”多做实事。
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