1、提供培训
很多企业只在系统开发完成之后才对使用者进行应用技术培训，但是国外优秀企业和国内一些成功企业的做法表明，事先对所有使用者提供充分的培训是电子采购成功的一个关键因素。培训内容不仅包括技能方面的知识，更重要的是让员工了解将在什么地方进行制度革新，以便将一种积极的、支持性的态度灌输给员工。这将有助于减少未来项目进展中的阻力。
2、建立数据源
建立数据源是为了在互联网上实现采购和供应管理功能而积累数据。其内容主要包括：供应商目录、供应商的原料和产品信息、各种文档样本、与采购相关的其他网站、可检索的数据库、搜索工具。
3、成立正式的项目小组
项目小组需要由高层管理者直接领导，其成员应当包括项目实施的整个进程所涉及的各个部门的人员，包括信息技术、pcba包工包料采购、仓储、生产、计划等部门，甚至包括互联网服务提供商（ISP）、应用服务提供商（ASP）、供应商等外部组织的成员。每个成员对方案选择、风险、成本、程序安装和监督程序运行的职责分配等进行充分交流和讨论，以取得共识。实践证明，事先做好组织上的准备是保证电子采购顺利进行的前提。
4、广泛调研，收集意见
为做好电子采购系统，应广泛听取各方面的意见，包括有技术特长的人员、管理人员、软件供应商等，同时要借鉴其他企业行之有效的做法，在统一意见的基础上，制订和完善有关的技术方案。
5、建立企业电子采购网站
在企业的电子采购系统网站中，设置电子采购功能板块，使整个采购过程中管理层、相关部门、供应商及其他相关内外部人员始终保持动态的实时联系。
6、应用之前测试所有功能模块
在电子采购系统正式应用之前，必须对所有的功能模块进行测试，因为任何一个功能模块如果存在问题，都会对整个系统的运行产生很大的影响。
7、培训使用者
对电子采购系统的实际操作人员进行培训也是十分必要的，这样才能确保电子采购系统能得以很好地实施。
8、网站发布
利用电子商务网站和企业内部网收集企业内部各个单位的采购申请。对这些申请进行统计整理，形成采购招标计划，并在网上进行发布。
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