安全库存的计算公式可以帮助理解安全库存的大小同采购提前期可靠性之间的关系:
安全库存=日平均消耗量×一定服务水平下的前置期标准差
其中的前置期就是采购提前期。这个公式即可以计算预防需求的不确定性需要的安全库存,也可以计算供应商交付不确定需要的安全库存。在此只不过需要将一定服务水平理解为供应商按照采购提前期交付的可靠性指数,前置期标准差则理解为供应商供应某类物料超过采购提前期的时间标准差。在本文中,众焱电子小编不对相关计算进行展开,但是有一个结论可以揭示供应商按照采购提前期准时供货的影响:在其他前提不变的情况下,供应商每年延迟交货时间的标准差达到采购提前期1/10的时候,pcba包工包料企业实现永不缺料的安全库存,比一年允许出现4次缺料需要的安全库存大7倍。这样我们就很好理解由于采购提前期不够可靠,企业在安全库存上投入的成本有多大了。
采购提前期的问题在于,由于企业没有意识到这个问题的重要性,在采购的管理上,对采购提前期管理的重视远远赶不上对采购成本和供货质量的管理。这是需要企业对此进行纠正的。
做好采购提前期的管理,需要注意两个关键问题:
1、采购提前期作为供应商的主要报价参数,享有和成本、质量同等重要的位置,作为采购部门选择供应商的主要参数之一。这么做,可以在源头上重视采购提前期的管理。
2、对供应商采购提前期的考核,要纳入指标体系,每个对供应商的考核时段里,都应有供应商准时交货的考核结果,并且将对结果的考核一并约定在采购合同上。
为了更好的强化采购提前期的管理,企业在寻找供应商时应尽量建立长期合作关系,以便在一段较长的时间里与供应商约定固定的采购提前期,以避免每个订单约定采购提前期导致的采购提前期无法固化。其实质就是采购提前期存在标准差。对于必须备货的企业来说,这些措施是非常重要的。
采购提前期的管理,作为企业运营周期管理的重要组成部分,应该得到应有的重视。采购提前期管理的优化也必将给企业带来竞争优势,使企业具备更低的成本和更高的效率,从而在竞争中立于不败之地!
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