1、供应商的选择可以用重要性矩阵来帮助判断
重要性矩阵由两个因素决定,垂直轴代表产品的外部市场重要性,水平轴代表产品对公司本身的重要性,即内部重要性。内外重要性程度都低的产品的谈判策略。这些物品一般价值较低,市场价格较透明,很容易买到。由于采购量不大,采购策略应放在尽量降低这类产品采购的行政方面的开支,所以PCBA包工包料加工企业可以考虑用单一供应商的方法。
外部重要性低但内部重要性高的产品谈判策略。这类产品与上述产品都具有相似的外部市场特性,但采购量要大很多。由于采购量较大,可以充分采用量多的优势,向少数供应商获得较好的价格;另一方面,由于数量庞大,集中在一家供应商会带来较大风险,所以,两至三家供应商比较合适。
2、外部重要性高而内部重要性低的产品的谈判策略。
内部和外部重要性都高的产品的谈判策略。属于这个区域的产品特别需要重视。这些产品可能具有专利、产权、包含高尖端技术、或对创造和保持采购方的竞争优势十分关键。这时,不但要采用单一供应商策略,还必须与供应商建立伙伴关系或战略联盟。
需要指出的是,重要性矩阵是动态的。由于用途、技术和市场的变化,产品所属的区域有时是随时间而改变的,这时,上述所讲的同供应商的关系就得重新考虑。
多家或单家供应商的选择要与产品的开发进程相结合。产品研发阶段肯定要多选几家;中试阶段也是多选阶段;当进入批量生产时,就要决定是选多家,还是选单家。一般来说,对于可能出现短缺或供应风险较大的器件,一般尽可能做好防灾措施,选2-3家供应商较适宜。而对于比较成熟的器件或供应比较稳定的器件,选单一供应商还是多家供应商取决于公司的“成本压力”和“企业文化”。
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