在保证准时交货方面,较为有效的方法是在研发选型阶段进行风险采购(Risk Buy),从而确保试产的进度。风险采购通常是指在器件选型和用量不确定的情况下发起的采购,在整个新产品研发的过程中,采购也会参与其中,及时提供器件采购提前期的信息,当存在采购提前期不够的风险时,产品经理就需要平衡技术风险和采购风险,推动整个研发部门高层会签,进行器件的风险采购,从而有效保证试产的进度。
为缩短交货周期,风险采购在PCBA包工包料行业(EMS行业)非常普遍。这是一种加快产品上市速度的有效方法,由于风险采购带来的物料呆滞风险通常会由EMS和OEM公司共同承担。
除了风险采购之外,采用简洁快速的采购流程也是加速小批量采购的有效方法。采用专门的流程进行小批量、多品种器件采购。由于小批量采购的交货和生产时间往往很短,采购审批、价格和付款条件等都需要进行特殊考虑,采用专门流程有助于加快整个采购的速度。目前公司的样品和小批量采购流程省去了许多审批环节,研发阶段的样片多数由研发人员和研发采购决定,小批量采购转到采购部门处理,审批只用到器件级采购经理就可以了,不需要到部门级经理,同时在采购价格和付款条件方面的考量也比大批量采购灵活,保证以最快的速度获得器件。
在条件允许的情况下,他们会将研发阶段的小批量采购尽量控制在研发流程中完成,很多公司一般都会派采购专员跟进研发,专门来负责研发阶段的小批量采购,而无需进入采购部门的采购流程,这样提高了采购效率,同时也节约了采购资源。
在保证交货方面,众焱电子建议选择合作时间较长的供应商。这些供应商与公司有长期的生意往来,小批量供应已经成为他们增值服务的一部分,因此在配合方面会比较积极。
小批量采购由于量小,厂商在价格谈判上通常不具有优势。在这种状况下,如何尽可能地获得较好的价格条件?目前的主要做法是,通用器件按最小包装(MPQ)来买,如果是专用器件或者购买数量实在太少,就按照样品来采购,要求供应商免费提供样品,可以多找几家代理商来完成,这种方法的交货时间控制比较关键。
用预期订单吸引也是电子厂商获得较好采购价格的一种常用方式。在前期的小批量采购,我们通常会用预期未来的订单量来吸引供应商的积极配合。很多供应商会比较看重后续的长期合作关系,因此在小批量采购时,适当进行一些许诺有助于提高供应商的积极性。
此外,采购人员对内和对外的深入沟通也非常关键,在小批量采购中,采购人员的沟通能力非常关键,因为数量太少,供应商的配合及态度都是很大的问题,而且价格也居高难下。在这类采购中,采购人员需要和外部供应商保持良好的沟通,及时了解市场行情,保持较好的应变能力。同时,采购人员还需要与内部其它部门进行良好的沟通与协调,比如与研发及相关的器件选型人员进行协商,与工程、财务付款和物流部门进行协调等。
在解决元器件EOL问题上,建议电子厂商建立器件的生命周期(LC)管理,并与公司生产的产品生命周期进行匹配,及时跟进各部门需求,做好备货计划。同时,采购人员还需要在平时注意积累现货商资源,为紧急的小批量采购提供更多的Sourcing渠道。
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