要了解经过一段时间(一月、一季度、一年等)的采购成本变化后企业的相对竞争力变化,首先需要的是了解整个企业的采购成本变化,而不是每一个具体的品类或物料的采购成本变化。所以就需要有一个直观而确切的指标来反应企业采购成本的“总体变化”。这就必须用到一个系统工具:采购成本指数。
说到指数,大家都可以理解这是一种反应全局变化情况的指标。比如股市上的股指,就是反应的股市上全部股票的总体变化情况的。有了股指,我们不必了解每一只股票的具体情况就知道整个股市是在向好还是相反。
我们来看一下在企业的PCBA包工包料采购人员如何为本企业制定和计算采购成本指数。
众焱电子将以下表数据为例,在三个月里,企业采购的两种物料A、B的价格一直在变化,有涨有落,那么对企业而言,总体采购成本到底是上升了还是下降了呢?
物料 |
数据 |
1月 |
2月 |
3月 |
A |
单价 |
10.00 |
13.00 |
16.00 |
B |
单价 |
20.00 |
19.00 |
18.00 |
显然我们不能简单的用平均价来表示采购成本的变化,因为物料A和B对企业的重要程度是不同的。
一、权重
在总体成本变化的分析中反映出“重要程度”的方法,就是“加权”。用“权重”来反应“重要程度”。采购成本加权时通常就用采购金额来做“权重”。就表示采购金额越大的物料越“重要”,其价格变化对整体采购成本的变化影响越大。
用采购金额计算“权重”时,权重=单项采购金额/总采购金额。假设A、B两种物料的采购量如下:
物料 |
数据 |
1月 |
2月 |
3月 |
A |
单价 |
10.00 |
13.00 |
16.00 |
数量 |
5 |
8 |
7 |
|
采购金额 |
50.00 |
104.00 |
112.00 |
|
B |
单价 |
20.00 |
19.00 |
18.00 |
数量 |
10 |
12 |
30 |
|
采购金额 |
200.00 |
228.00 |
540.00 |
那么A物料在1月的权重=50/(50+200)=0.20,以此类推。
物料 |
数据 |
1月 |
2月 |
3月 |
A |
单价 |
10.00 |
13.00 |
16.00 |
数量 |
5 |
8 |
7 |
|
采购金额 |
50.00 |
104.00 |
112.00 |
|
权重 |
0.20 |
0.31 |
0.17 |
|
B |
单价 |
20.00 |
19.00 |
18.00 |
数量 |
10 |
12 |
30 |
|
采购金额 |
200.00 |
228.00 |
540.00 |
|
权重 |
0.80 |
0.69 |
0.83 |
二、加权单价
经过加权算出来的平均单价称为“加权单价”,加权单价=∑(每种物料的单价×该物料权重)。上表中的1月份A、B两种物料的算法如下:
三、采购成本指数
采购成本指数的算法也很简单:设定第一期(在指数计算里称为“基期”)的加权单价(18.00)对应的指数为100,以后各期(在指数计算里称为“报告期”)的加权单价与基期加权单价的比值×100就是报告期的成本指数。例如,2月份成本指数=17.12/18.00×100=95.11,较基期降低了4.89(百分点)。
A+B |
加权单价 |
18.00 |
17.12 |
17.66 |
采购成本指数 |
100.00 |
95.11 |
98.09 |
经过以上计算,从得到的成本指数来看,我们可以说,2月份采购这两种物料的成本比1月份低了4.89%,3月份比1月份降低了1.81%。
掌握了两种物料的成本指数的算法以后,三种、四种......几百几千种物料的成本指数算法也是一样的道理。
我们不仅可以算出企业全部物料的采购成本指数,也可以根据管理目标灵活地算出某个供应商全部物料的成本指数、某个品类的全部物料的成本指数、某位采购工程师管理的全部物料的成本指数......简言之,这个指数可以让我们用一个指标表达一组采购品的整体成本变化情况。
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